機能

基本的な機能

ビジネスチャット

チームのメンバー同士でリアルタイムにメッセージを送受信できます。CrewWorksのタスクやファイルなどの各画面には、はじめからチャットルームが備え付けられています。今見ている画面で即コメントを送ることができ、見ている情報とチャットの会話が紐づいて保存されるので、知りたい情報を簡単に見つけることができます。

タスク管理

タスクの担当者や期日をメンバー全員で把握し、作業の抜け漏れやスケジュール遅れを防ぎます。CrewWorksでは、タスクの更新履歴、タスクに関するチャットの会話、タスクやチャットに添付したファイルが一画面で確認できます。そのため、誰が見てもタスク完了までの流れが分かり、メンバーへの相談や引継ぎも簡単に行うことができます。

プロジェクト管理

CrewWorksのプロジェクト管理機能は、プロジェクトを成功に導くために必要な機能を網羅しています。プロジェクトを構成するタスクの階層構造を整理するWBS作成、ガントチャートによるスケジュール管理、タスクの親子関係の設定、作業工数の入力、EVM/ESM手法を用いたパフォーマンス分析が可能です。

Web会議

Web会議は3クリックで開始できます。会議を作成すると、会議情報がタイムラインに即時通知され、ボタン一つで会議に参加できます。他ツールのようにWeb会議ツールで会議を予約して、チャットやメールでURLを共有する手間はかかりません。会議を録画すれば、AIで文字起こしや議事録を作成することも可能なため、欠席者にも的確な情報共有が実現できます。

ファイル共有

ファイル名が似ていて最新版が分からない、どこのフォルダか見つけられない…といった経験はありませんか。CrewWorksなら、同じタイトルのファイルは自動で版管理され、最新版が一目で分かります。ファイルは登録したプロジェクトやタスクに紐づいて整理されるため、ファイルを見失うこともありません。プレビュー機能では、ファイルを開かずに最新版の内容を確認することができます。

自動的に情報が整理される

AIアシスタント

あの時決まった内容が思い出せない、どこにファイルを格納したか忘れてしまった…そんな時にはAIアシスタントに質問してみましょう。蓄積されたチャットや会議、ファイルなどのすべてのコミュニケーションを参照し、AIアシスタントが最適な回答を行います。回答の参照情報にはワンクリックでアクセスできます。他にも業務の要約や新しいアイデアの壁打ちなど、様々な場面で活躍します。

会議の文字起こし・議事録作成

議事録作成に時間がかかりすぎる、情報の抜けや間違いがないか心配…そんなWeb会議のお悩みをCrewWorksのAIが解決します。CrewWorks で行われたWeb 会議の録画から、会議の文字起こしと議事録をワンクリックで作成できます。今まで手間のかかっていた作成作業を最大 90％削減できます。

その他の代表的な機能

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  ビジネスチャット

  • 自由な表示形式

    やりとりのひとかたまりであるスレッド表示、時系列表示、お好きな形式でチャットを表示できます。

  • 未既読確認

    自分のメッセージをメンバーが既読したかどうかを確認することができます。

  • ダイレクトチャット

    他のユーザーと1対1でチャットすることができます。

  • リアクション

    絵文字でリアクションすることができます。

  • 電話

    スマホアプリで1対1の電話ができます。

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  タスク管理

  • タスクの作成

    タスク（やるべきこと）を登録し、進捗状況を管理することができます。

  • 好みの表示形式

    カレンダー形式やカンバン形式などお好きな表示形式を選べます。

  • フィルター

    よく使う検索条件を保存しておいて再利用することができます。

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  プロジェクト管理

  • WBS作成

    プロジェクトを構成する作業を階層構造で整理し、WBSを作成できます。

  • ガントチャート

    プロジェクトのスケジュールをガントチャート形式で視覚的に表示し、進捗状況を管理できます。

  • タスクの依存関係

    タスク間の依存関係を設定し、親・子タスクや先行・後続タスクの関係性を明確にすることができます。

  • 作業工数入力

    各タスクの予定工数と実績工数を入力し、プロジェクトの進捗状況を把握できます。

  • EVM/ESM分析

    EVMやESM手法を用いて、プロジェクトのコスト・スケジュール・品質のパフォーマンスを分析できます。

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  Web会議

  • Web会議

    映像・音声・画面を共有してWeb会議を開催できます。

  • レコーディング

    Web会議を録画できます。

  • 画面共有

    自分のデスクトップ画面や特定のアプリケーション画面を他の参加者と共有することができます。

  • 背景ぼかし、背景画像

    プライバシー保護や雰囲気づくりのため、背景をぼかしたり、仮想背景画像を設定したりすることができます。

  • 全画面表示

    Web会議の画面を全画面表示にすることで、より没入感のある会議体験ができます。

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  ファイル共有

  • タグ付け

    ファイルにタグをつけて検索条件にすることができます。

  • 変更履歴の記録

    同一ファイルが既に存在する場合は改版として扱われ変更履歴が管理されます。

  • フォルダ管理

    ファイルをフォルダごとに整理することができます。フォルダの階層は無制限です。

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  AI

  • AIアシスタント

    AIがCrewWorksに蓄積されたデータをもとに質問に回答します。

  • 会議文字起こし

    AIがWeb会議の録画をもとに会議を文字起こしします。

  • 議事録作成

    AIが会議の議事録を作成します。編集した文字起こしをもとに議事録を再作成することも可能です。

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  マイページ

  • マイタスク

    自分が担当者になっているタスクの一覧を表示することができます。

  • スケジュール

    自分やメンバーのスケジュールを確認、登録することができます。

  • 在席状態

    「在席中」「離席中」など現在の在席状態やメッセージを登録することができます。

  • 横断検索

    全機能、全プロジェクトをまたいだ検索で、見たい情報を簡単に探すことができます。複数語、AND、OR検索ができます。

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  管理

  • 外部ユーザーの招待

    組織外のユーザーをゲストとして招待することができます。

  • セキュリティ

    パスワードポリシーや二要素認証など組織全体のセキュリティ設定を行うことができます。

  • 契約情報

    ご契約プランの確認と変更を行うことができます。

  • 請求情報

    請求履歴とお支払い状況を確認することができます。