• AI
  • Twitterでシェア
  • Facebookでシェア

AIアシスタントとAIエージェントの違いを徹底解説!活用シーンから選び方まで詳しく紹介

AIアシスタントとAIエージェントの違いを徹底解説!活用シーンから選び方まで詳しく紹介
「AIアシスタントとAIエージェントの違いが正直よく分からない」と感じている方も多いかと思います。
両者は似た言葉として扱われがちですが、役割・できること・導入効果は大きく異なります。違いを理解していないまま導入を進めると、現場に定着せず、期待した効果が得られない場合があります。

本記事では、AIアシスタントとAIエージェントの定義、主な違い、業務活用シーン、失敗しない選び方まで分かりやすく解説します。
自社に最適なAI活用を見極めたい企業担当者の方は、ぜひ参考にしてください。

【目次】

■無料のおすすめAIアシスタント搭載ツール
無料で最大50ユーザーまで、効率的な情報活用ができるツール「CrewWorks(クルーワークス)
⇒使える機能を確認して、フリープランを使ってみる

まず、CrewWorksの概要や実現できること・導入事例を確認したい方は、ぜひ3分で分かるサービス紹介資料をご覧ください。
⇒3分でわかるCrewWorksのサービス紹介資料を無料ダウンロードする

AIアシスタント・AIエージェントとは?

AIアシスタント・AIエージェントとは?

ここでは、AIアシスタント・AIエージェントとは何かについて解説します。

  • AIアシスタントとは
  • AIエージェントとは

1つずつ見ていきましょう。

AIアシスタントとは

AIアシスタントとは、人からの指示に対して単発なタスクを支援する対話型のAIのことです。

代表例としては、文章生成や検索が得意なChatGPT、iPhoneに搭載され音声操作ができるSiri、日常の調べ物からスマート家電まで操作できるGoogleアシスタントなどがあります。

これらのツールは、質問への回答、メモ作成、予定管理、計算、情報検索など幅広い作業を瞬時にこなせるのが特徴です。

専門知識がなくても自然な会話で操作できるため、個人の生活はもちろん、ビジネスの現場でも業務効率化を支える存在として活用が進んでいます。

関連記事:対話型AIとは?メリットやおすすめサービス11選(無料あり)を解説

関連記事:AIアシスタントの使い方ガイド!成功するポイントや活用例をわかりやすく解説

AIエージェントとは

AIエージェントとは、人の指示を起点にしながらも、自律的に判断して複数のタスクを連続して実行できるAIのことです。

通常のAIアシスタントが「質問に答える」「単発の依頼を処理する」のに対し、AIエージェントは目的達成に向けて必要な手順を自ら考え、状況に応じてタスクを実行・修正します。

例えば、調査→資料作成→メール送付といった一連の流れを自動で進めたり、進行中に不足情報を自ら取りに行ったりすることも可能です。

業務フローの自動化や高度な意思決定支援に適しており、企業の生産性向上に大きく貢献する存在として注目されています。

関連記事:生成AIとAIエージェントはどこが違う?両者の使い分けや併用で実現できることも解説


■無料のおすすめAIアシスタント搭載ツール
無料で最大50ユーザーまで、効率的な情報活用ができるツール「CrewWorks(クルーワークス)
⇒使える機能を確認して、フリープランを使ってみる

まず、CrewWorksの概要や実現できること・導入事例を確認したい方は、ぜひ3分で分かるサービス紹介資料をご覧ください。
⇒3分でわかるCrewWorksのサービス紹介資料を無料ダウンロードする

AIアシスタント・AIエージェントの主な違い

AIアシスタント・AIエージェントの主な違い

ここでは、AIアシスタント・AIエージェントの主な違いについて、以下の3点を解説します。

  • 役割
  • できること
  • 自律性

1つずつ見ていきましょう。

役割

AIアシスタント・AIエージェントの主な違いの1つ目は、役割です。

AIアシスタントは、ユーザーの指示に沿って情報検索や文章作成など単発の作業を補助する存在です。あくまでも指示されたことを実行するサポーターの役割を担います。

一方、AIエージェントはユーザーの目的を理解した上で、必要なタスクを自律的に判断・実行します。例えば、情報収集から整理、資料作成、共有までを一連の流れとして自動で進めるなど、目的達成のために主体的に動ける点が特徴です。

この役割の違いにより、AIアシスタントは日常的な作業補助、AIエージェントは業務プロセス全体の効率化に適しています。

できること

AIアシスタント・AIエージェントの主な違いの2つ目は、できることです。

AIアシスタントは、質問への回答・文章生成・簡単な検索など、単一のタスクにリアルタイムで対応するのが得意です。ユーザーの指示ごとに動く「その場対応型」のサポートといえます。

一方、AIエージェントは複数のタスクを組み合わせ、一連の作業を自動で処理できる点が特徴です。例えば、情報収集→分析→資料作成→共有という流れを自律的に進め、必要に応じて手順を修正しながら目的達成まで動き続けます。

この違いにより、AIアシスタントは日常的な作業補助に、AIエージェントは業務プロセス全体の自動化に適しています。

関連記事:AIアシスタントの使い方ガイド!成功するポイントや活用例をわかりやすく解説

自律性

AIアシスタント・AIエージェントの主な違いの3つ目は、自律性です。

AIアシスタントは受動的で、ユーザーが指示を出して初めて動きます。質問への回答や翻訳など、都度プロンプトを受け取ってタスクを実行する「指示待ち型」の存在です。

一方、AIエージェントは自律的に行動でき、最初の目的やルールを与えるだけで、途中のプロンプトがなくても自ら判断しタスクを実行していきます。

状況に応じて手順を調整したり、追加情報を取りに行ったりしながら、最終目的の達成まで動き続けられるのが特徴です。 この自律性の違いが、両者の活用範囲や業務インパクトを大きく左右します。

AIアシスタント・AIエージェントの業務活用シーン

AIアシスタント・AIエージェントの業務活用シーン

ここでは、AIアシスタント・AIエージェントの業務活用シーンについて、以下の3点を解説します。

  • AIアシスタントが活躍するシーン
  • AIエージェントが活躍するシーン
  • 導入判断のチェックポイント

1つずつ見ていきましょう。

AIアシスタントが活躍するシーン

AIアシスタントは、資料作成・メール文案作成・翻訳など、情報整理や文章生成が求められる業務シーンで特に力を発揮します。

例えば、会議資料の概要をまとめたり、提示したポイントをもとにスライドの文章案を自動生成したりと、作業時間を大幅に短縮できます。メール文案では、丁寧な依頼文や返信文を瞬時に作成でき、表現の調整やトーンの変更にも柔軟に対応します。

また、翻訳作業では専門用語を含む文章もスピーディーに処理でき、海外とのコミュニケーションを円滑にします。これらの業務を手早く正確にサポートできるため、日常業務の効率化に大きく貢献します。

関連記事:AIアシスタントの使い方ガイド!成功するポイントや活用例をわかりやすく解説

AIエージェントが活躍するシーン

AIエージェントは、問い合わせの自動対応や業務プロセスの自動化といった業務シーンで大きな力を発揮します。

例えば、顧客からの問い合わせに対して内容を理解し、適切な回答を即座に返信したり、必要に応じて関連部署へチケットを自動で発行したりできます。

また、定型業務の自動化にも向いており、請求書の発行、データ集計、報告書の生成など複数工程を連続的に実行できます。

さらに、状況に応じて処理内容を選び、必要な手順や情報収集を自ら判断するため、業務の属人性を減らし、スムーズで効率的なワークフロー実現に貢献します。

導入判断のチェックポイント

AIアシスタントやAIエージェントを業務に導入する時は、まず「対象業務」と「何を解決したいのか」を明確にすることが重要です。

単発タスクの効率化が目的であれば、資料作成やメール文案作成などに強いAIアシスタントが適しています。

一方、業務全体を自動化したい、問い合わせ対応を丸ごと任せたいといった“連続タスクの処理”が課題であれば、AIエージェントの導入が有効です。

現場でどの作業に時間がかかっているか、どこに属人化やミスが発生しているかを整理し、解決すべきポイントに合わせてツールを選ぶことで、より高い成果を得られます。

関連記事:生成AIビジネス利用のコツ!メリット・リスク・成功ポイントも詳しく紹介


■無料のおすすめAIアシスタント搭載ツール
無料で最大50ユーザーまで、効率的な情報活用ができるツール「CrewWorks(クルーワークス)
⇒使える機能を確認して、フリープランを使ってみる

まず、CrewWorksの概要や実現できること・導入事例を確認したい方は、ぜひ3分で分かるサービス紹介資料をご覧ください。
⇒3分でわかるCrewWorksのサービス紹介資料を無料ダウンロードする

AIアシスタント・AIエージェントの選び方

AIアシスタント・AIエージェントの選び方

ここでは、AIアシスタント・AIエージェントの選び方について、以下の3点を解説します。

  • 目的
  • コスト
  • 運用体制

1つずつ見ていきましょう。

目的

AIアシスタント・AIエージェントの選び方の1つ目は、目的です。

まず、導入によって何を達成したいのかを明確にする必要があります。日常業務の効率化や、メール文案・資料作成など単発タスクの高速化が目的であれば、シンプルに使えるAIアシスタントが適しています。

一方、戦略的な意思決定の支援や複雑なプロセスの自動化など、より高度で継続的な業務改善を狙う場合は、複数タスクを自律的に処理できるAIエージェントが活躍します。

ただし、AIエージェントは自律的に動くため、運用ガイドラインや権限設定が不可欠です。目的に応じた選択が成果を左右します。

コスト

AIアシスタント・AIエージェントの選び方の2つ目は、コストです。

AIアシスタントは比較的低コストで導入でき、設定もシンプルなため短期間で効果を発揮しやすいのが特徴です。日常業務の効率化や作業時間の削減といった即効性のあるメリットを得たい場合に向いています。

一方、AIエージェントは自律的に業務を実行する仕組みづくりが必要なため、初期投資や運用設計の負担が大きくなりがちです。

しかし、業務プロセス全体の自動化や属人化解消など、長期的に大きなリターンを見込める可能性があります。目的と費用対効果を踏まえて最適な選択をすることが重要です。

運用体制

AIアシスタント・AIエージェントの選び方の3つ目は、運用体制です。

AIアシスタントを社内に定着させるには、社員向けの利用方法の説明やトレーニング、よくある質問(FAQ)の整備など、日常的に使いやすい環境づくりが欠かせません。

一方、AIエージェントは自律的に業務を進めるため、誤動作を防ぎ成果を最大化するには、明確な運用ガイドラインや権限設定、継続的に動作を監視する体制の構築が必要です。

どの程度の運用負荷に対応できるかを踏まえて選ぶことで、安全かつ効果的なAI活用が実現します。

AIアシスタントやAIエージェント検討中なら「CrewWorks」もおすすめ

CrewWorks

CrewWorks(クルーワークス)は、ビジネスチャット・タスク管理・Web会議・ファイル共有などをひとつにまとめたオールインワンコミュニケーションツールです。「AIアシスタント」「AI議事録」といった生成AI機能も搭載しています。組織内のチャット・会議・ファイル・タスクを構造化して一元管理し、必要な情報をAIに質問すれば数秒で提示してくれます。検索や情報収集、会議の議事録作成、ナレッジ共有などを効率化でき、業務の見える化とスピードアップを実現できるでしょう。

CrewWorksの特長

  1. 組織内のチャット・資料をまとめて一元管理
  2. 必要な情報をAI検索で瞬時に抽出・回答
  3. チャットとタスクを連携し業務進行を効率化

CrewWorksの導入事例を見てみる

CrewWorksフリープラン

詳細はこちら: https://crewworks.net/

まとめ

まとめ

本記事では、AIアシスタントとAIエージェントについて、概要・違い・業務活用シーン・選び方について解説しました。

どちらも業務効率化を支援する存在ですが、役割や実現できる範囲には明確な違いがあります。

AIアシスタントは「指示されたタスクをこなす存在」、AIエージェントは「自律的に判断し業務プロセスを実行する存在」として、企業のデジタル化や自動化に大きく貢献します。

本記事で紹介した特徴・活用シーン・選び方を理解することで、自社のどの業務にどちらを導入すべきかが見えてくるはずです。自社の課題に合ったAIを選び、業務改革を加速させていきましょう。

記事をシェアする
CrewWorks編集部
この記事を書いた人
CrewWorks編集部
CrewWorksコラムは、ビジネスチャット、タスク管理、プロジェクト管理、ナレッジ共有などのコミュニケーションツールに関する情報やビジネスコミュニケーションをより円滑にするための情報を発信します。
PAGETOP