59%で会議の決定事項が放置されている！情報共有・AI議事録・タスク管理連携で解決するCrewWorks活用法

なぜ会議情報が共有されず、決定事項が実行されないのか？

分散する会議情報が「実行力の低下」を招く

多くの企業では、議事録はドキュメント、タスクはタスク管理ツール、会議資料はクラウドストレージ、Web会議はWeb会議ツールと分散しています。

こうした「情報の点在」は、検索の手間を増やし、会議の意思決定を見失う原因になります。会議情報共有ツールを導入しても、連携不足では効果を発揮できません。

タスク化されない「やるべきこと」が停滞を生む

会議中に決まったことがその場でタスクに落とし込まれないと、誰が担当するのか、いつまでに完了するのかが不明確になります。

結果として、会議後に行動へ移らないケースが頻発します。この「タスク管理の不全」が、成果を阻む最大の要因です。 

CrewWorks（クルーワークス）が解決する！会議情報共有ツールとしての強み

会議情報を一元管理して検索の手間をゼロに

CrewWorksは、録画映像・アジェンダ・議事録・参加者リスト・会議資料・チャット・決定タスクをすべて一画面に集約する会議情報共有ツールです。

会議後の情報検索が不要となり、即座に振り返りとアクションにつなげられます。

ワンクリックで会議作成・参加が可能

件名・日時・参加者を入力するだけでWeb会議を作成でき、参加もワンクリックで完了します。

会議中は、画面共有・録画・チャット機能が標準搭載され、効率的な会議進行をサポートします。

これにより、会議準備から情報共有までのプロセスを大幅に短縮できます。

AI議事録作成で「ナレッジ化」する会議

録画から自動で議事録を生成

CrewWorksのAI議事録作成機能を活用すれば、録画した内容をそのまま文字起こしし、要点を整理した議事録を自動生成します。

手作業による記録の手間を省き、正確かつ迅速にナレッジを残すことが可能です。

AIアシスタントで会議情報を瞬時に検索

生成された議事録はAIアシスタントの検索対象となります。「このタスクはどの会議で決まった？」「担当者は誰？」といった問いに瞬時に回答が得られます。

AI議事録作成と検索機能により、会議情報が単なる記録ではなく「活きた知識」として活用できます。

タスク管理と会議を連携させて実行力を高める

会議で決定したことをその場でタスク化

CrewWorksでは、会議で決まった「やるべきこと」をそのまま会議のタスクとして紐づけられます。

担当者、期限を設定し、会議にタスクを紐付けすることで、決定が実行に直結します。

進捗を見える化して停滞を防止

タスク管理機能により、全メンバーが進捗状況をリアルタイムで把握できます。進捗が停滞した場合も即座に検知でき、会議から成果へとスムーズに移行できます。

これにより、会議の決定事項が放置されるリスクを防ぐことができます。

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まとめ

決定事項が放置される最大の原因は、情報の分散とタスク化不足です。

CrewWorks（クルーワークス）は、会議情報共有ツールとして情報を一元管理し、AI議事録作成でナレッジを残し、タスク管理連携で実行力を高めます。

会議を「活きた知識」と「成果につながる計画」に変えるために、今すぐCrewWorksの導入を検討してみてください。

サービスサイトはこちら: https://crewworks.net/

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