こんな使い方は損！ついついやりがちなCrewWorksで気をつけたい使い方6選

タスクをチャットに書いてしまう使い方

チャットではタスクが埋もれてしまう

チャットにタスクを依頼すると、一見便利に見えますが、情報が流れて見逃しやすくなります。

CrewWorksのタスク管理機能では、担当者・期限・進捗を一元管理でき、フィルタで未完了や自分のタスクのみを表示することも可能です。

依頼は必ずタスクとして登録することが効果的です。

タスクコメントとチャットの混同

履歴と相談は場所を分けるのが鉄則

タスクのコメント欄は進捗記録専用に使うのが正しい方法です。

質問や相談をコメント欄に書いてしまうと通知が漏れ、進行が遅れる原因になります。

CrewWorksでは、タスクごとに専用チャットルームがあるため、作業履歴はコメント欄に、相談や質問はチャットに投稿するのがベストです。

返信機能を使わないチャット投稿

スレッド管理で情報を整理

質問や回答を新規チャットにしてしまうと、関連情報が分断されてしまいます。

CrewWorksの「返信」機能を活用してスレッド化すれば、検索時にも関連情報がまとまって表示されます。

スレッドは情報を体系的に残すために欠かせない機能です。

ダイレクトメッセージの多用

情報はプロジェクトチャットで一元化

同じ内容を複数人にDMで送ると、誰に送ったか分からなくなったり、共有漏れが発生します。

CrewWorksでは、プロジェクトチャットで共有すれば、関係者全員に確実に届きます。

必要に応じてメンションを活用し、情報の漏れを防ぐことが大切です。

会議を録画しない

録画と議事録自動生成で効率化

Web会議を録画しないと、欠席者や後から参加した人が内容を確認できません。

CrewWorksでは「録画開始」を押すだけで会議を保存でき、録画ファイルからAIによる文字起こしや議事録の自動生成も可能です。

必ず録画して後から活用できる状態にしておきましょう。

終了プロジェクトを放置する

アーカイブ機能でプロジェクト一覧を整理

終了したプロジェクトを一覧に残しておくと、進行中の案件が分かりにくくなります。

CrewWorksでは、不要なプロジェクトをアーカイブすれば一覧がすっきりします。必要なときに再表示できるため安心です。

常に現行プロジェクトが分かる状態に整えましょう。

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まとめ

CrewWorksは、チャット、タスク、会議、ファイル共有を統合した強力なツールですが、使い方次第で効果が半減してしまいます。

本記事で紹介した「損な使い方」を避け、正しい方法を取り入れることで、情報共有やプロジェクト進行が格段にスムーズになります。

効率的な業務運営を実現するために、ぜひCrewWorksを正しく導入・活用してみてください。

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