ファイル管理のストレスを解消！CrewWorksでAI検索も活用した効率化術

特徴1：関連ファイルを一元管理

散らかったファイルを自動整理

従来のファイルサーバでは、部署ごと、案件ごとなどにフォルダが乱立し、必要な資料がすぐに見つからないことが多くあります。

CrewWorks（クルーワークス）では、プロジェクト・会議・タスクに紐づいた構造的な管理により、関連ファイルを自動で整理します。

これにより、どの作業でどのファイルが使われたかが明確になり、探す手間を削減できます。

タスク・会議・チャットと連携したファイル管理

CrewWorks（クルーワークス）では、次のようにファイルが業務要素と自然に連携します。

さらに同名ファイルはバージョン管理が可能で、過去の履歴も追跡できます。

プロジェクト内での一括管理と整理

CrewWorks（クルーワークス）では、プロジェクトごとの「ファイルタブ」により、すべての関連ファイルを一元管理可能です。

タグ付けやフォルダ分けも簡単に行えるため、探す手間を大幅に削減できます。

これにより、従来のファイル管理で発生していた混乱を解消できます。

特徴2：AI検索でファイル内容まで参照

AI検索で必要な資料を取得可能

提案書作成や資料整理では、複数の関連ファイルを手作業で探す必要があります。

CrewWorks（クルーワークス）のAIアシスタントは、ファイル内容まで参照しながら検索・回答するため、必要な情報を取得可能です。

これにより、情報収集の手間や資料確認の時間を大幅に削減できます。

参照情報で根拠も確認可能

CrewWorks（クルーワークス）のAIアシスタントの回答には「参照情報」が表示され、どのファイルや議事録を根拠に回答しているか確認可能です。

クリックすると該当ファイルに直接アクセスできるため、安心して資料を活用できます。

埋もれた情報を価値あるデータに変える

AI検索を活用することで、CrewWorks（クルーワークス）では従来は埋もれていた資料や議事録も有効活用できます。

ファイルを「探す」から「活用する」段階へ進化させ、業務効率を大幅に向上させることが可能です。

記事内容を動画でチェックできます！

まとめ

CrewWorks（クルーワークス）は、従来のファイル管理の混乱を解消し、関連ファイルの一元管理とAI検索によって業務効率を最大化します。

タスク・会議・チャット単位で自動整理されるファイルと、内容を参照できるAI検索により、資料探しの手間を大幅に削減できます。

ファイル整理や情報検索のストレスをなくしたい企業は、ぜひCrewWorksの導入を検討してください。効率的なファイル活用が、業務生産性の向上につながります。

サービスサイトはこちら: https://crewworks.net/

無料で最大50ユーザーまで利用できるフリープランがありますので、ぜひご活用ください。
⇒使える機能を確認して、フリープランを使ってみる

また、CrewWorksの概要や実現できること・導入事例を確認したい方は、ぜひ3分で分かるサービス紹介資料をご覧ください。
⇒3分でわかるCrewWorksのサービス紹介資料を無料ダウンロードする