Excelでのタスク管理の問題を解決！CrewWorksで変わる効率的なタスク管理

Excelでのタスク管理の問題点とCrewWorksのメリット

進捗の見える化で管理ストレスを解消

Excelでタスク管理を続けると、ファイルが増え、どの情報が最新か把握できず、進捗管理が煩雑になります。

上司はタスク全体の状況を確認しにくく、部下は進捗報告に時間がかかります。CrewWorksなら「誰が、いつ、どのタスクを更新したか」が明確になり、作業履歴やコメントが自動で蓄積されます。

また、CrewWorksではタスクは一覧表示、カンバン表示、ガントチャート表示など複数のビューで進捗を確認可能です。

担当者や期限、ステータスを一目で把握できるため、管理者は全体像を簡単に確認でき、部下は自分の作業状況を整理しやすくなります。

簡単操作でタスク登録・更新が可能

タスク登録も更新も誰でも簡単

CrewWorksでは「新規タスク」ボタンから件名、担当者、期限などを入力するだけでタスク登録が完了します。

Excelでのセル操作や複雑な管理表は不要で、誰でも短時間でタスクを作成可能です。

更新も作業内容欄やステータス変更で簡単に行え、作業履歴として自動で保存されます。

作業履歴とチャットで情報を整理

各タスクには専用のチャットルームがあり、作業履歴と相談・連絡を分けて管理できます。

作業履歴欄は作業記録専用、右側チャットはディスカッション専用のため、情報が混在せず、必要な内容をすぐ確認可能です。

関連ファイルもタスク内で添付でき、ナレッジとして蓄積できます。

横断検索とAIアシスタントで情報活用を最大化

検索で必要な情報をすぐに見つける

CrewWorksの横断検索では、複数プロジェクトのタスクやコメント、添付ファイルをキーワード検索できます。

目的の情報をすぐに見つけられるため、Excel管理で起きやすい「どのファイルに最新情報があるかわからない」問題も解消できます。

AIアシスタントで業務効率とナレッジ活用を両立

AIアシスタントはCrewWorksに蓄積された情報を参照し、質問や依頼に最適な回答を返します。

タスク内容の要約、分析依頼、情報提案など、チーム全体で学びを蓄積できるため、単なる作業管理が組織のナレッジ活用へ進化します。

記事内容を動画でチェックできます！

まとめ

Excelでのタスク管理では情報が分散し、複数の問題に直面するチームが多くあります。

CrewWorks（クルーワークス）ならタスクの登録・進捗管理・作業履歴・チャット・ファイル共有・AI活用まで一元管理でき、チーム全体でナレッジを蓄積可能です。

属人化を防ぎ、業務効率とチーム成長を同時に実現するために、ぜひCrewWorksの導入をご検討ください。

サービスサイトはこちら: https://crewworks.net/

無料で最大50ユーザーまで利用できるフリープランがありますので、ぜひご活用ください。
⇒使える機能を確認して、フリープランを使ってみる

また、CrewWorksの概要や実現できること・導入事例を確認したい方は、ぜひ3分で分かるサービス紹介資料をご覧ください。
⇒3分でわかるCrewWorksのサービス紹介資料を無料ダウンロードする