CrewWorksで外部ユーザーと安全に情報共有！プロジェクトを効率化する最強ツール

CrewWorksで社外メンバーとのコラボレーションを効率化

メールだけでは限界！情報共有の課題とは

社外メンバーとのやり取りをメールだけで行うと、情報伝達の遅れや見落とし、進捗の不透明さといった課題が発生しやすくなります。

特に複数人が関与するプロジェクトでは「誰がどのタスクを担当しているのか」把握できず、結果的に業務効率が低下してしまいます。

CrewWorksならすべての情報をまとめて管理

CrewWorksは、チャット・タスク管理・Web会議・ファイル共有など、プロジェクトに必要な機能をすべて備えたオールインワン型のプロジェクト情報共有ツールです。

外部ユーザーを招待すれば、同じ画面でリアルタイムに進捗を確認でき、メールのやり取りに頼らない効率的なコラボレーションを実現します。

CrewWorksの外部ユーザー招待機能で安全に情報共有

メールアドレスで簡単に招待できる

外部ユーザーの招待はとても簡単です。

プロジェクトのメンバータブを開き、「新規ユーザーの招待」画面でメールアドレスを入力するだけで、すぐに外部メンバーを追加できます。

プロジェクトごとの情報アクセスを安全に制御

CrewWorksでは、一般ユーザーはパブリックプロジェクトをすべて閲覧できますが、外部ユーザーは自分が参加しているプロジェクトのみ表示されます。

社内のプロジェクトと外部ユーザーが参加しているプロジェクトとを使い分けることによって、社内情報は共有されず、必要なデータだけを安全に見せられるため、安心して活用できます。

CrewWorksで外部ユーザーと円滑なコラボレーションを実現

チャット・会議・タスク・ファイル共有を一元化

CrewWorksの最大の強みは、プロジェクト関連情報を「丸ごと共有」できる点です。

チャット・Web会議・タスク・ファイルがすべて同じプラットフォーム上で管理できるため、情報の抜け漏れがなくなります。

途中から参加した社外メンバーも過去の履歴をさかのぼって確認できるので安心です。

外部ユーザーの権限設定で情報を守る

管理者は、外部ユーザーの操作範囲を細かく制御できます。 たとえば「タスクは閲覧のみ」「ファイルはアップロード可・削除不可」など、柔軟な権限設定が可能です。

これにより、必要な情報は共有しつつ、セキュリティを強化できます。

CrewWorksの有効期限設定でセキュリティをさらに強化

プロジェクト終了後は自動で利用停止

CrewWorksでは、外部ユーザーに有効期限を設定できます。

プロジェクトの終了日に合わせてアクセス期限を設ければ、終了後に誤って情報へアクセスされるリスクを防げます。

再利用時はワンクリックで有効化

同じ社外メンバーと別のプロジェクトで再び協力する場合は、アカウント設定で「無効」から「有効」へ切り替えるだけで再利用可能です。

アカウントを作り直す必要がないため、効率的な運用が可能です。

記事内容を動画でチェックできます！

まとめ

社外メンバーとのコラボレーションは、メールやチャットだけでは限界があります。

CrewWorks（クルーワークス）を使えば、プロジェクトに関するすべての情報を安全に一元管理し、必要なメンバーにだけ適切な情報を共有できます。

外部ユーザーの無料招待、アクセス権限設定、有効期限管理など、セキュリティ対策も万全です。

取引先や協力会社とのコミュニケーションを円滑に進め、プロジェクトを効率化するために、ぜひCrewWorksを導入してみてください。

サービスサイトはこちら: https://crewworks.net/

無料で最大50ユーザーまで利用できるフリープランがありますので、ぜひご活用ください。
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