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無料あり！仕事効率化に役立つアプリ10選

ここでは、仕事効率化に役立つアプリについて、以下の10点を解説します。

1つずつ見ていきましょう。

ビジネスチャットアプリ

ビジネスチャットは、チーム内のスムーズな情報共有を可能にし、効率的なコミュニケーションを実現する仕事効率化アプリです。

CrewWorks

CrewWorks（クルーワークス）は、ビジネスチャット・タスク管理・プロジェクト管理・Web会議・ファイル共有を1つのプラットフォームに統合したオールインワンツールです。使いやすいインターフェースを採用し、初心者でも直感的に操作できます。最大50ユーザーまで無料で利用できるため、小規模チームやスタートアップにも最適です。情報を一元化できるため、複数のツールを使い分ける煩わしさを解消できるのも魅力です。取引先との情報共有や社内間のやりとりなど、多様なビジネスシーンで活用するツールです。

CrewWorksの特長

1. 最大50ユーザーまで無料で利用可能なフリープランあり
2. 直感的な操作で誰でも簡単に使える
3. ビジネスツールを1つに統合でき業務の効率化に役立つ

詳細はこちら: https://crewworks.net/

Slack

Slackは、ビジネスチャット・プロジェクト管理・タスク管理ツールを一元化したプラットフォームです。2,600以上のアプリとの連携が可能で、毎日の業務を効率化して、チームの生産性を向上させたいときに役立ちます。また、Slack AIを活用すると、メッセージの要約や重要情報の迅速な検索が可能です。中小規模チームから大企業まで、さまざまな企業規模に応じたプランがあります。無料プランでは90日間のメッセージ履歴や10個のアプリ連携、1対1の音声・ビデオ会議といった基本機能が利用できます。

Slackの特長

1. 無料プランでビジネスチャットを試用可能
2. 2,600以上のアプリ連携で業務を効率化
3. Slack AIで情報収集と作業を迅速化

詳細はこちら: https://slack.com/intl/ja-jp/

タスク管理アプリ

タスク管理アプリは、個人やチームのタスクを整理し、進捗状況を可視化できるツールで、業務の優先順位付けや効率的なスケジュール管理がしやすくなる仕事効率化アプリです。

Todoist

Todoistは、タスク管理とToDoリスト作成を1つにまとめたアプリです。自然言語入力を採用しており、スピーディーかつ直感的にタスクの作成ができます。カレンダー表示や繰り返しタスク設定ができるため、個人のタスクだけでなくチームのプロジェクト管理でも便利に使えます。50以上のテンプレートで効率的にプロジェクトを開始できるのも魅力です。無料プランでは、タスクの入力や整理、スケジュール管理といった基本機能が使えます。初心者から上級者まで使えるタスク管理ツールとして、多くのビジネスパーソンに支持されています。

Todoistの特長

1. 自然言語入力でタスク作成が簡単便利
2. 50以上のテンプレートでタスクを効率的に管理
3. カレンダー表示と繰り返しタスク機能あり

詳細はこちら: https://todoist.com/ja

Google ToDoリスト

Google ToDo リストは、効率的に進捗を管理できる無料のタスク管理ツールです。GmailやGoogleカレンダーと連携可能で、メールや予定から直接タスクを作成できるため、日常業務のスケジュールを把握するのに役立ちます。タスクには詳細やサブタスクを追加でき、期限設定や通知機能も設定可能です。Google Workspace内の多くのサービスと統合されており、個人利用からチームでの業務まで柔軟に対応しています。PC・タブレット・スマートフォンのどの端末からでも、タスクを効率的に整理・実行できるツールです。

Google ToDo リストの特長

1. Gmailやカレンダーから直接タスクを作成可能
2. 無料で複数デバイス間のタスク同期が可能
3. サブタスクや通知機能で進捗を簡単に管理

詳細はこちら: https://support.google.com/tasks/answer/7675772?hl=ja

メモ・ノートアプリ

メモ・ノートアプリは、アイデアや情報を手軽に記録・整理でき、検索や共有機能を活用して情報管理がしやすくなる仕事効率化アプリです。

Notion

Notionは、ノート・メモ管理、タスク管理、プロジェクト進行を一元化したオールインワンツールです。50種類以上のテンプレートがあるため、さまざまな文書や議事録作成に役立ちます。コードスニペット機能があるため、プログラミングや技術的なドキュメントも効率的に作成できるのも魅力です。無料プランでは、個人プロジェクトや日常の情報整理ができる範囲で、最大10名までのゲスト招待やSlack、GitHubとの連携が可能です。

Notionの特長

1. 無料でメモ・タスク管理が簡単に始められる
2. 多彩なテンプレートでプロジェクトを効率化
3. 連携機能で他ツールとスムーズに統合可能

詳細はこちら: https://www.notion.com/ja

Evernote

Evernoteは、ノート・タスク・スケジュールを一元管理できるメモ・ノートツールです。直感的な操作性で、テキスト・画像・PDF・音声など多様な形式の情報を記録・整理できます。カレンダーやWebクリッパー機能があるため、スケジュール調整やインターネット上の情報収集をするときに特に便利に使えます。また、デバイス間で同期可能で、いつでもどこでもアクセスが可能です。無料プランでは最大50ノートと1ノートブックを作成できます。

Evernoteの特長

1. 無料で50ノート作成＆1デバイス接続可能
2. 直感的な操作で多形式の情報を整理可能
3. デバイス間の同期でどこでもアクセス可能

詳細はこちら: https://evernote.com/ja-jp

スケジュール管理アプリ

スケジュール管理アプリは、予定やタスクを一目で確認・調整できるようにし、効率的な時間配分やチームとの連携に役立つ仕事効率化ツールです。

TimeTree

TimeTreeは、スケジュールを共有し、コミュニケーションを簡単に行える無料のスケジュール管理アプリです。家族・友人・同僚など、複数のコミュニティごとにカレンダーを作成・共有できます。予定の変更や新規作成がリアルタイムで通知されるため、予定のすれ違いや失念を防ぐことが可能です。カレンダー内でメッセージのやり取りや画像を共有できるため、複数のアプリを使い分ける手間もありません。公開カレンダー機能を使えば、イベント情報を発信することもできます。無料で始められ、誰でも直感的に利用できるシンプルさが魅力のアプリです。

TimeTreeの特長

1. 無料で家族や友人とスケジュール共有可能
2. カレンダー内でチャット＆写真共有が便利
3. 予定変更をリアルタイムで通知しミス防止

詳細はこちら: https://timetreeapp.com/intl/ja

クラウドストレージアプリ

クラウドストレージアプリは、データをオンライン上に保存し、どこからでもアクセス・共有が可能で、チーム間の情報共有ができる仕事効率化ツールです。

Dropbox

Dropboxは、クラウドストレージをベースにファイル管理と共同作業を効率化するアプリです。テキスト・画像・動画・PDFなどさまざまな形式のファイルを、シームレスに管理できます。招待リンクを使えばファイルの共有もできるため、社内外のチームでの情報共有に役立ちます。リアルタイムでの共同編集やフィードバックのやり取りを1つのプラットフォームで完結でき、作業効率が向上します。パスワード設定や透かし機能など、セキュリティ対策が施されていることも特徴です。無料プランではストレージ容量が2GBまでの制限があります。

Dropboxの特長

1. 多様なファイルを保存・共有できるが無料プランはストレージ制限あり
2. 複数デバイス間でのファイル同期が簡単
3. パスワード保護・透かし機能・閲覧履歴の追跡などのセキュリティ対策あり

詳細はこちら: https://www.dropbox.com/ja/

GoogleDrive

GoogleDriveは、無料で利用できるクラウドストレージアプリです。PC・タブレット・スマートフォンのどのデバイスからでもファイルの保存・共有・編集でき、リアルタイムで共同作業も可能です。検索機能にはAIが搭載されているため、必要なファイルを素早く見つけられます。ファイルへのアクセス権の設定やクライアントサイド暗号化などの高度なセキュリティ機能も備えているため、データの保護に役立ちます。個人利用からチーム作業まで幅広く対応できるクラウドストレージです。

GoogleDriveの特長

1. 無料で15GBのストレージを利用可能
2. Googleツールと連携し効率的な共同作業
3. AI搭載の検索機能でファイルを探すのに役立つ

詳細はこちら: https://workspace.google.com/intl/ja/products/drive/

ニュース情報収集アプリ

ニュース情報収集アプリは、最新のニュースやトピックを効率的に収集・整理し、業務に関連する情報をタイムリーに得られる仕事効率化ツールです。

SmartNews

SmartNewsは、約3,000のメディアから最新ニュースを無料で閲覧できるニュースアプリです。政治・経済・天気・地域情報・エンタメなど幅広いジャンルを網羅し、必要な情報を1つのアプリで簡単に取得できます。リアルタイムで更新される「雨雲レーダー」や「クーポンチャンネル」など便利な機能を備え、ニュース以外にも日常生活にも役立ちます。総ダウンロード数は5,000万以上とニュースアプリの中では多数の人から支持を得ており、AIが選ぶパーソナライズ機能で自分に合ったニュースを効率よく収集できるのが特徴です。

SmartNewsの特長

1. 無料で3,000メディアの情報を閲覧可能
2. AI搭載で自分に合ったニュースを提供
3. 天気やクーポン機能など便利機能が充実

詳細はこちら: https://www.smartnews.com/ja

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仕事効率化に役立つアプリの選び方

ここでは、仕事効率化に役立つアプリの選び方について、以下の4点を解説します。

1つずつ見ていきましょう。

機能制限を確認する

仕事効率化に役立つアプリの選び方の1つ目は、機能制限を確認することです。

無料プランや低価格プランでは、基本機能が利用できることが一般的ですが、上位プランでしか利用できない機能もあります。

たとえば、ファイルの容量制限やコラボレーション機能、利用可能なデバイス数などが制限されています。また、アップデートやプラン変更に伴い、利用中の機能が制限されるケースも少なくありません。

そのため、導入前に今のプランで必要な機能が含まれているか、将来的な変更が業務に影響しないかを確認しましょう。

セキュリティ対策を確認する

仕事効率化に役立つアプリの選び方の2つ目は、セキュリティ対策を確認することです。

アプリで扱うデータには、業務上の機密情報や顧客情報が含まれる場合もあるため、セキュリティ対策が十分でないと、情報漏洩や業務停止といったリスクにつながります。

無料版のアプリでも、基本的なセキュリティ対策（暗号化通信やアクセス制限など）は多くの場合、備えられています。ただし、データの利用目的やプライバシーポリシーを確認することは欠かせません。

無料版では、二段階認証や高度なセキュリティ機能が制限される場合があり、サポートも有料版ほど手厚くないことが一般的です。

特に機密性の高いデータを扱う場合は、無料版で十分かどうかを慎重に判断し、必要に応じて有料プランへの切り替えを検討しましょう。

サポート体制を確認する

仕事効率化に役立つアプリの選び方の3つ目は、サポート体制を確認することです。

アプリを選ぶときは、サポート体制が充実しているかどうかを確認することが重要です。特にITツールに詳しくない場合、トラブルや疑問が発生したときに、迅速かつ適切な対応が受けられるサポート体制は欠かせません。

サポートの対応時間や問い合わせ方法（電話・メール・チャットなど）、カスタマーサクセス部門の有無もチェックしておきましょう。

自分のITスキルや利用目的に合ったサポート体制があるかを見極めることで、アプリ導入後の運用をスムーズに進められます。

データの保存期間や容量の制限を確認する

仕事効率化に役立つアプリの選び方の4つ目は、データの保存期間や容量の制限を確認することです。

アプリを選ぶときには、データの保存期間や容量制限を確認することが重要です。無料プランでは、データ保存期間が短かったり、保存可能な容量が限定されていたりすることも少なくありません。

たとえば、チャットアプリではメッセージ履歴が一定期間後に削除されたり、クラウドストレージでアップロード可能な容量に制限がある場合があります。

制限を超えると追加料金が発生することもあるため、運用にどの程度の容量や保存期間が必要かを事前に把握しておくことも大切です。

また、重要なデータが期限切れで失われないよう、自動アーカイブやバックアップ機能が提供されているかも確認しましょう。

仕事効率化に成功するオールインワンサービス「CrewWorks（クルーワークス）」

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まとめ

今回は、無料で利用できるアプリを含む、仕事効率化アプリのおすすめの10選と選び方を解説しました。

仕事の効率を高めるためには、自分の業務内容やニーズに合ったアプリを選ぶことが大切です。紹介したアプリには、タスク管理・スケジュール共有・クラウドストレージなど多機能で便利なものが揃っています。

導入時には、セキュリティ対策やサポート体制、データ保存の制限などの点を確認しておくことも重要です。

さっそく気になるアプリをダウンロードして、効率的な働き方を始めてみませんか。

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おすすめの仕事効率化ツール「CrewWorks」

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