プロジェクトマネジメントをチームで行うべき理由

チームマネジメントは、目標達成のために複数人が協力するプロジェクト管理手法です。

チーム全体を把握しつつメンバーの能力を最大限引き出すべく、メンバーが活躍しやすい環境づくりに注力します。

ここでは、プロジェクトマネジメントをチームで行うべき理由について、以下の4点を解説します。

1つずつ見ていきましょう。

成果を出せるチームの構築

プロジェクトマネジメントをチームで行うべき理由の1つ目は、成果を出せるチームの構築です。

チームで仕事をする目的は、最終的には成果を出すことに尽きます。効率や雰囲気の良さも大切ですが、それらは成果を上げるための手段に過ぎません。

チーム全体の生産性向上

プロジェクトマネジメントをチームで行うべき理由の2つ目は、チーム全体の生産性向上です。

チームの成功には、働きやすい環境が欠かせません。近年の働き方改革や人材不足を背景に、効率と生産性の向上がますます重要になっています。これらを実現するカギがチームマネジメントです。

関連記事：生産性向上が企業活動で求められている！取り組み方や成功のポイントも解説

イノベーションの実現

プロジェクトマネジメントをチームで行うべき理由の3つ目は、イノベーションの実現です。

現代の飽和した市場では、単に製品を作るだけでは競争力をなかなか獲得できません。競争力を得るには消費者ニーズに応える必要があり、それには革新的なアイデアが必要になる場面があります。

そのようなアイデアは、チームマネジメントでメンバーが自由に意見を出し合い、ブラッシュアップできる環境を整えることで生まれやすくなります。

メンバーのエンゲージメント向上

プロジェクトマネジメントをチームで行うべき理由の4つ目は、メンバーのエンゲージメント向上です。

メンバーが能力を発揮できる環境を整えることで、チーム全体におけるパフォーマンスが向上します。各メンバーが成果を出せればやりがいも生まれ、エンゲージメントも高まります。

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プロジェクトマネジメントがうまくいっているチームに見られる特徴

ここでは、プロジェクトマネジメントがうまくいっているチームに見られる特徴について、以下の7点を解説します。

1つずつ見ていきましょう。

適切な方法でメンバーを選定

プロジェクトマネジメントがうまくいっているチームに見られる特徴の1つ目は、適切な方法でメンバーを選定していることです。

プロジェクトの成功には、適切なチームメンバーの選定が欠かせません。プロジェクトの目的や目標に応じて、必要なスキルセットは異なります。

メンバー同士の相性やスキルを補完できるかも考慮して、適切にメンバーを選定することで、チームマネジメントは大きく成功に近づくでしょう。

プロジェクトの計画が明確

プロジェクトマネジメントがうまくいっているチームに見られる特徴の2つ目は、プロジェクトの計画が明確であることです。

プロジェクトの目標・目的・タイムライン・スコープ・予算などの計画が明確であれば、チームメンバー全員がプロジェクトの全体像を共有できます。

これにより、メンバー全員が一致団結して協力体制を築けるため、モチベーションがアップしてプロジェクト成功につながるでしょう。

関連記事：プロジェクト管理を方針通り進めるために必要な計画書を徹底解説！

メンバーの役割や責任の所在が明確

プロジェクトマネジメントがうまくいっているチームに見られる特徴の3つ目は、メンバーの役割や責任の所在が明確であることです。

各チームメンバーの役割と責任が明確であれば、チーム全体で作業の重複や作業の漏れを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。メンバー各自に責任感をもってもらうためにも、役割や責任を明確にすることは重要です。

大規模なプロジェクトでは役割分担がわかりづらくなりがちですが、RACIチャートなどのツールを活用するとわかりやすくなります。

活発なコミュニケーション

プロジェクトマネジメントがうまくいっているチームに見られる特徴の4つ目は、活発なコミュニケーションが見られることです。

コミュニケーションが活発であればチーム文化がオープンになり、チームのメンバーからアイデアが出やすくなります。

また、プロジェクトを行っている間にメンバー同士で対立が起こることもあるでしょう。その場合でも、日頃からコミュニケーションが活発であれば積極的に問題解決に取り組み、より信頼関係の深いチームを築けるはずです。

関連記事：社内コミュニケーションの重要性と効果的な活用法、成功する秘訣を徹底解説

チームやメンバーの努力や成果が正当に評価

プロジェクトマネジメントがうまくいっているチームに見られる特徴の5つ目は、チームやメンバーの努力や成果が正当に評価されていることです。

チームメンバーの努力や成果が正当に評価されていれば、彼らのモチベーションは向上し、生産性も高まります。

成果の共有やボーナスなど、目に見える形で評価を示すことで、メンバーは一層やる気を出しやすくなるでしょう。

前向きなフィードバックが盛ん

プロジェクトマネジメントがうまくいっているチームに見られる特徴の6つ目は、前向きなフィードバックが盛んであることです。

業務の遂行や従業員の成長を考えると、時には建設的な批判が必要な場面もあります。ただ、批判的な意見はなかなか聞き入れたくないと考えても無理はありません。

それに対し、前向きなフィードバックは、具体的な改善策やその改善策が役立つ場面を示すことになります。

相手の立場にたってアサーティブに伝えることで、きっと多くのメンバーが心を開いて業務改善につなげられるでしょう。

成功・失敗事例を分析して活用

プロジェクトマネジメントがうまくいっているチームに見られる特徴の7つ目は、成功・失敗事例を分析して活用していることです。

プロジェクトが成功裏に終わった後も、そこで終わりにしてはいけません。プロジェクト後の振り返り会議である「ポストモーテム会議」を開催しましょう。

この会議では、プロジェクトでうまくいった点や改善点を共有することで、次のプロジェクトに役立つ知見を得られます。

各チームメンバーの意見を聞き、率直なフィードバックをもとに、プロジェクトを改善していきましょう。

関連記事：業務改善に役立つアイデアは？4つの事例とともに解説

プロジェクトマネジメントでチームをまとめるためのアイデア

ここでは、プロジェクトマネジメントでチームをまとめるためのアイデアについて、以下の6点を解説します。

1つずつ見ていきましょう。

名前リレー

プロジェクトマネジメントでチームをまとめるためのアイデアの1つ目は、名前リレーです。

名前を順につなげていくゲームです、「私はAA」、「AAさんの隣のBB」と続けていきます。このゲームでチームメンバーの名前を覚えやすくなり、お互いの距離も縮まります。

他己紹介

プロジェクトマネジメントでチームをまとめるためのアイデアの2つ目は、他己紹介です。

まず小グループで自己紹介を行い、その後別の人を紹介するというユニークな方法です。業務外の話題でコミュニケーションが広がり、メンバー間の理解が深まるでしょう。

合宿

プロジェクトマネジメントでチームをまとめるためのアイデアの3つ目は、合宿です。

日常から離れた環境で、特定のテーマについてじっくり話し合います。各メンバーの考えや思考プロセスを理解することで、チームの結束力を高める効果があります。

外部研修

プロジェクトマネジメントでチームをまとめるためのアイデアの4つ目は、外部研修です。

外部講師を交えることで、メンバー同士の本音の対話が促進されます。

チームビルディングを目的としたプログラムに参加して互いの意見を引き出す経験は、日常の業務でのコミュニケーション向上にもつながるでしょう。

食事会

プロジェクトマネジメントでチームをまとめるためのアイデアの5つ目は、食事会です。

単にレストランや居酒屋などで食事することに留まらず、季節のイベントに乗じてBBQや鍋パーティーなどで調理を楽しんでもよいでしょう。

オンラインの場合は、お取り寄せグルメを共に楽しむなど、一体感を得られる工夫が効果的です。

レクリエーション

プロジェクトマネジメントでチームをまとめるためのアイデアの6つ目は、レクリエーションです。

レクリエーションには様々なものがありますが、ルールが分かりやすいスポーツは、楽しみながら体を動かせる上、チームワーク醸成にも向いています。

同じ目標に向かって協力する経験は、チームの結束を強めて業務にも活かせるでしょう。

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プロジェクトマネジメントでチーム運営するポイント

ここでは、プロジェクトマネジメントでチーム運営するポイントについて、以下の3点を解説します。

1つずつ見ていきましょう。

プロジェクトにおける課題の明確化

プロジェクトマネジメントでチーム運営するポイントの1つ目は、プロジェクトにおける課題の明確化です。

プロジェクトの課題を明確にすることで、適切なメンバーの選定やベクトル合わせが可能になります。特に、自覚をもった適正なリーダーを選べば、プロジェクトの進行が大きく加速するでしょう。

メンバー間の信頼構築

プロジェクトマネジメントでチーム運営するポイントの2つ目は、メンバー間の信頼構築です。

プロジェクトチームは目標達成のために一時的に結成された集団で、成功するにはチーム全体の迅速な動きと各メンバーの柔軟な対応が欠かせません。そ

のためには、マネージャーとリーダーを中心とした、メンバー間の信頼関係の構築が必須です。

関連記事：職場のコミュニケーションを活性化させるためには？重要性とポイントを解説

有用なノウハウの蓄積

プロジェクトマネジメントでチーム運営するポイントの3つ目は、有用なノウハウの蓄積です。

有用な情報・ノウハウを蓄積して、適宜活用することでプロジェクトの成功率が高まります。全従業員が閲覧できるファイル管理システムを用いると、ノウハウの蓄積や共有が容易になります。

もし、類似プロジェクトを経験しているメンバーがいれば、その経験が役立つ可能性は大いにあるので必ず共有しましょう。

関連記事：ノウハウとは？ビジネスシーンにおける意味や使い方と活用メリットをわかりやすく解説

まとめ

今回は、プロジェクトマネジメントをチームで行うべき理由やチーム運営のポイントなどを解説しました。

プロジェクトマネジメントをチームで行うことで、成果を出せるチームの構築や生産性向上などに寄与します。このようなチームであれば、活発なコミュニケーションや前向きなフィードバックが頻繁に行われ、プロジェクトを進めやすくなるでしょう。

プロジェクトマネジメントでチームをまとめるには、名前リレーやレクリエーションなどさまざまな方法があります。

これらを用いてメンバー同士の信頼関係を構築したら、プロジェクト目標を明確化し、チーム一丸となってプロジェクトを遂行しましょう。

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