スケジューラー

2025/9/6
[更新日] 2025/9/8

スケジュール管理が苦手で困っている！よくある悩みや克服方法を解説

業務を円滑に遂行するために重要なポイントの1つに、スケジュール管理があります。
スケジュール管理がうまくできていれば、納期内に求められている品質のアウトプットを確実に納品でき、周りからの信頼も得やすくなるでしょう。

しかし、スケジュール管理は決して簡単ではなく、苦手で困っている方も珍しくありません。
さらに、苦手と感じている当事者だけでなく、周りのメンバーに悪影響を与える恐れもあります。
そのため、スケジュール管理が苦手な要因やその対策方法を知り、スケジュール管理を正しく行うことが大切です。

そこで今回は、スケジュール管理がうまくいかない人「あるある」とそのような人が仕事で感じている悩みなどに加えて、その対処方法を解説します。

【目次】

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スケジュール管理が苦手な人の「あるある」

スケジュール管理とは、限られた期間内で完了すべき業務の実行順序や締切を、計画的に整理することです。

適切にスケジュール管理を行えば、仕事の進行がスムーズになり、周囲からの信頼獲得にもつながります。しかし、実際にはスケジュール管理に苦手意識を感じている方も珍しくありません。

ここでは、スケジュール管理が苦手な人の「あるある」について、以下の7点を解説します。

細かいタスクを後回しにしすぎる
時間の見積もり方が甘い
優先順位付けが間違っている
過度に仕事を引き受けてしまう
業務を前倒しで遂行できていない
目標とタスクをリンクできていない
予定変更に対応できていない

1つずつ見ていきましょう。

細かいタスクを後回しにしすぎる

スケジュール管理が苦手な人の「あるある」の1つ目は、細かいタスクを後回しにしすぎることです。

誰もが細かいタスクは後回しにしがちですが、それらを放置していると、頭の片隅に残り集中力に影響を及ぼします。

その状況で新たな業務が発生すると、一層ストレスが蓄積され、全体的なパフォーマンスやスケジュール管理にまで支障が出ることにもなりかねません。

関連記事：チームのタスク管理を成功させるには？おすすめのサービス12選も紹介

時間の見積もり方が甘い

スケジュール管理が苦手な人の「あるある」の2つ目は、時間の見積もり方が甘いことです。

各タスクにかかる時間を正確に予測できていないと、プロジェクト全体の計画をうまく立てられません。特に、複雑なタスクやさまざまな事前準備が必要なタスクでは、時間の見積もりが難しくなるでしょう。

また、タスクを詳細に分解できていない場合や、類似業務の経験が少ない場合も、時間の見積もり方が甘くなりがちです。

関連記事：タイムマネジメントの極意！効率的に時間を使うための4つの手順とコツ

優先順位付けが間違っている

スケジュール管理が苦手な人の「あるある」の3つ目は、優先順位付けが間違っていることです。

優先順位付けが間違っていると、緊急度や優先度が低い作業から着手しかねません。

そうなると、重要で締切も迫っている業務よりも、後回しにできる作業を先に行ってしまい、全体のスケジュールにも支障が出てきます。

過度に仕事を引き受けてしまう

スケジュール管理が苦手な人の「あるある」の4つ目は、過度に仕事を引き受けてしまうことです。

職場での人間関係を考えすぎて、担当外の業務まで過度に引き受けて作業量が増えてしまう人もいます。

そうなると、並行して処理すべきタスクが増えて予定が崩れ、残業が増えるため、心身に負荷がかかるでしょう。また、本来自分がやるべき作業にまで影響が出かねません。

関連記事：キャパオーバーのサインに要注意！仕事の負担を軽減する方法

業務を前倒しで遂行できていない

スケジュール管理が苦手な人の「あるある」の5つ目は、業務を前倒しで遂行できていないことです。

スケジュール管理が苦手な人は、突発的な業務やトラブル対応が必要になる可能性を考慮せず、最初からギリギリのスケジュールで作業を進めるケースが見られます。

その場合、予期せぬ事態が発生してもスケジュール調整を行う余裕がないため、全体の進行が大幅に遅れるでしょう。

目標とタスクをリンクできていない

スケジュール管理が苦手な人の「あるある」の6つ目は、目標とタスクをリンクできていないことです。

長期的な目標を設定しても、それを達成するための詳細なタスクがスケジュールに組み込まれていなければ、思うように目標達成を実現できないでしょう。

日々の業務が目標とつながらないただの作業になってしまい、各タスクの目的が不明確になりがちです。

これは、目標とタスクが関連付けられておらず、優先度の明確化やモチベーションの維持が困難なことに起因するものといえます。

予定変更に対応できていない

スケジュール管理が苦手な人の「あるある」の7つ目は、予定変更に対応できていないことです。

日々の業務では、急な会議や新しい依頼など、予定変更は決して珍しくありません。しかし、スケジュール管理が苦手な人は、予想外の事態が発生すると適切な対応ができなくなりがちです。

予定が崩れると優先順位を見直すことが困難で、全体の進行に大きな支障をきたすでしょう。

関連記事：リスケとは？7つの注意点とビジネスでの上手な使い方も解説

▼チームでスケジュールを共有して、業務の平準化を促進したい！
　タスクの進捗状況や業務の履歴まで一元管理する方法とは？

スケジュール管理が苦手な人にとってよくある仕事上の悩み

ここでは、スケジュール管理が苦手な人にとってよくある仕事上の悩みについて、以下の3点を解説します。

生産性が下がる
タスクの遅れが生じる
信頼が低下する

1つずつ見ていきましょう。

生産性が下がる

スケジュール管理が苦手な人にとってよくある仕事上の悩みの1つ目は、生産性が下がることです。

適切なスケジュール管理ができていないと、次に取り組むべきタスクをその都度確認しなければなりません。

そのため余計な時間を費やし、業務に取り掛かれる時間が減ってしまうため、全体的な作業効率が大幅に低下します。その結果、同じ時間内でこなせる業務量が減少するのです。

タスクの遅れが生じる

スケジュール管理が苦手な人にとってよくある仕事上の悩みの2つ目は、タスクの遅れが生じることです。

スケジュールを意識できていないと、各タスクの締切を見落とすことや、タスク自体を見落とすことにつながりかねません。

特に、複数のプロジェクトが同時進行していると、優先順位がうまく付けられずに重要なタスクが後回しになりがちです。

個人のタスクが遅延することでチーム全体のプロジェクト進行に影響を与えることも多く、その結果全体のスケジュールが狂うこともあるでしょう。

信頼が低下する

スケジュール管理が苦手な人にとってよくある仕事上の悩みの3つ目は、信頼が低下することです。

仕事で信頼を得るためには、期限までに求められている品質以上のアウトプットを出し続けることが欠かせません。

しかし、スケジュール管理がうまくいっていないと期限を超過することが増え、周りの信頼を失ってしまうでしょう。

特に、納期など社外の関係者が関わるタスクでは、企業の信頼性に直接影響し、場合によっては将来的な事業機会が失われることにもなりかねません。

苦手なスケジュール管理を克服する方法

ここでは、苦手なスケジュール管理を克服する方法について、以下の4点を解説します。

目標設定を的確に行う
優先順位を的確に判断する
時間のブロック化を行う
業務をルーティーン化する

1つずつ見ていきましょう。

目標設定を的確に行う

苦手なスケジュール管理を克服する方法の1つ目は、目標設定を的確に行うことです。

目標設定を的確に行うには、長期目標と短期目標の両方を設定する必要があります。これにより大きなビジョンから具体的なステップまで網羅的に整理できます。

目標設定時にはSMART目標設定法を意識してみましょう。これにより、日々の行動指針が見えやすくなり、スケジュール管理の精度が向上します。

▼SMART目標設定法の構成要素

S	Specific	目標を具体的に
M	Measurable	計測可能な数値で
A	Achievable	実現可能な範囲で
R	Relevant	その目標が何につながるのかイメージ
T	Time-bound	いつまでに実践するか

優先順位を的確に判断する

苦手なスケジュール管理を克服する方法の2つ目は、優先順位を的確に判断することです。

スケジュール管理を徹底し、多数のタスクを効率的に処理するには、重要度と緊急度の2つの軸でタスクを分類することが有効です。

▼アイゼンハワーマトリクスの4分類

重要かつ緊急
重要だが緊急ではない
緊急だが重要ではない
緊急でも重要でもない

真っ先に対処しなければならない業務は1.ですが、業務全体のクオリティをアップさせるには、2.も後回しにしすぎず積極的に取り組みましょう。

一方、3.と4.は他のメンバーに依頼することや、場合によっては最初からやらないと決めてしまうことも考えられます。

時間のブロック化を行う

苦手なスケジュール管理を克服する方法の3つ目は、時間のブロック化を行うことです。

時間のブロック化では、特定の時間帯を決まったタスクに割り当てます。朝の1時間をメール処理に充てるなど、時間を区切ってスケジュール計画を立案し、無駄を削減しましょう。

ポイントは、自分が集中しやすいタイミングとしにくいタイミングを把握し、タイミングごとに適した業務を割り振ることです。

また、予備の時間ブロックも一定数設けることで、計画が狂った場合でも余裕を持って柔軟に対応できます。

関連記事：時間管理・タスク管理に役立つツール8選！手順やコツも詳しく解説

業務をルーティーン化する

苦手なスケジュール管理を克服する方法の4つ目は、業務をルーティーン化することです。

日々の業務をルーティーン化することで、スケジュール管理を自然に身に付けられるでしょう。

朝起きてからの流れや、仕事を開始・終了するタイミングでの行動を決めておくことで、生活リズムに規則性が生まれます。

ルーティーンを設定するときは、自分にとって重要なタスクを組み込むことが欠かせません。

また、毎朝10分間スケジュールを見直すなど、まずは簡単なことから開始することにより、徐々に計画的な行動が身に付くでしょう。

スケジュール管理が苦手な人に役立つツール

ここでは、スケジュール管理が苦手な人に役立つツールについて、以下の4点を解説します。

手帳
ホワイトボード
表計算ソフト
アプリ

1つずつ見ていきましょう。

手帳

スケジュール管理が苦手な人に役立つツールの1つ目は、手帳です。

デジタルデバイスの活用に抵抗がある場合、紙の手帳を用いたスケジュール管理がよいでしょう。見開きで1週間の流れを一目で確認できる上、手書きすることで記憶に残りやすくなります。

また、手帳に情報を直接書き込めるため、メモやタスクの追記も容易です。ただし、情報の修正が面倒であることや、持ち運びが多いと紛失・破損のリスクがあることには注意しましょう。

ホワイトボード

スケジュール管理が苦手な人に役立つツールの2つ目は、ホワイトボードです。

ホワイトボードを使えば、大きなスペースにカラフルなマーカーや付箋で情報を書き込めるため、情報を視覚的かつ俯瞰的に整理できます。

小規模チームでの情報共有に適していますが、設置場所が固定されがちなため各メンバーの外出が多いと更新が滞りがちになる点には注意しましょう。

表計算ソフト

スケジュール管理が苦手な人に役立つツールの3つ目は、表計算ソフトです。

ExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトを使えば、自社業務に合わせて柔軟にスケジュール管理フォーマットをカスタマイズできます。

計算式の設定やカラーリングを工夫すれば、使いやすさと見やすさを両立したスケジュール管理フォーマットも容易に作成できるでしょう。インターネット上にテンプレートが豊富に用意されていることもメリットです。

アプリ

スケジュール管理が苦手な人に役立つツールの4つ目は、アプリです。

タスク管理アプリやカレンダーアプリ、さらにはプロジェクト管理アプリなど、スケジュール管理に役立つアプリは多数あります。

PCだけでなくモバイル端末からもアクセスできるアプリも多数リリースされています。チームでのデータ共有も容易なため、チームでスケジュール管理を行いたい場合にもおすすめです。

前述のとおりスケジュール管理に役立つアプリは多様ですが、その1つがCrewWorks（クルーワークス）です。

プロジェクト管理機能で、WBSの作成やガントチャート、さらには作業工数の入力などを使えば、プロジェクト管理を促進できるでしょう。プロジェクトを構成するタスクについても、タスク管理機能を使えば効率的に管理できます。

また、ビジネスチャットやファイル共有などで、スケジュール管理に関する情報も共有できるため、チームでスケジュール管理したい場合にもおすすめです。

CrewWorksの特長

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詳細はこちら:https://crewworks.net/

▼チームでスケジュールを共有して、業務の平準化を促進したい！
　タスクの進捗状況や業務の履歴まで一元管理する方法とは？

まとめ

今回は、スケジュール管理がうまくいかない人「あるある」とそのような人が仕事で感じている悩みなどに加えて、その対処方法を解説しました。

スケジュール管理とは、限られた期間内で完了すべき業務の実行順序や締切を、計画的に整理することです。「あるある」としては、細かいタスクを後回しにしすぎることや、目標とタスクをリンクできていないことなどがあります。

これにより、生産性の低下やタスク遅れなどが生じるでしょう。スケジュール管理を克服するには、目標設定を的確に行うことや業務をルーティーン化することなどが有効です。

ホワイトボードや表計算ソフトなどを用いると、よりスケジュール管理を効率化できるでしょう。

▼チームでスケジュールを共有して、業務の平準化を促進したい！
　タスクの進捗状況や業務の履歴まで一元管理する方法とは？

スケジュール管理が苦手な人におすすめのツール「CrewWorks」

CrewWorks（クルーワークス）は、ビジネスに必要なツールがまとまっている業務効率化ツールです。スケジュールには個人の予定も入力でき、タスクと一緒にカレンダー形式で確認することが出来ます。また、タスクはかんばんやガントチャートでスケジュールを可視化できます。チャット・タスク管理・Web会議などさまざまな機能を使え、プロジェクトに関する情報を容易にまとめられることもメリットです。さらに、横断検索を行うことで、必要となった情報にすぐアクセスできることも見逃せません。

CrewWorksの特長